Die Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover (TiHo) verbindet moderne Wissenschaft mit universitärer Tradition.
Als weltweit renommierte veterinärmedizinische Hochschule bietet die TiHo im Umfeld von Lehre, Forschung und Dienstleistung als Arbeitgeberin für über 1.000 Beschäftigte in Instituten, Kliniken und Verwaltung ein vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum.

Die TiHo als Arbeitgeberin


  • Wir sind eine weltoffene Hochschule.
  • In der Tiermedizin nehmen wir weltweit einen Spitzenplatz ein.
  • Die Zufriedenheit unserer Beschäftigten liegt uns am Herzen.
  • Wir bieten ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Studierendensekretariat

bis zu EG 9a TV-L; Vollzeitbeschäftigung (39,8 h), unbefristet

im Dezernat 3 - Studentische und Akademische Angelegenheiten. Eintrittstermin: nächstmöglich

Aufgabengebiet

    • Zulassung, Einschreibung, Rückmeldung und Exmatrikulation von Studierenden der Tiermedizin (Erstsemester, höhere Semester, ausländische Studienbewerberinnen/-bewerber)
    • Mittelverwaltung der Semesterbeiträge / Gebührenmanagement
    • Pflege des Campus-Management-Systems HISinOne (APP und STU)
    • Bearbeitung von BAföG-Angelegenheiten u.ä.
    • Ausstellung von Bescheinigungen
    • Durchführung von Informationsveranstaltungen für Studierende
    • Organisation und Gruppeneinteilung der Lehrgänge über Landwirtschaft, Tierzucht und Tierhaltung auf dem Lehr- und Forschungsgut Ruthe
    • Beratung (auch rechtlich) der Studierenden zum Studiengang und Studienverlauf
    • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Einstellungsvoraussetzungen

    • Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungs-Ausbildung (z. Bsp. Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder die Verwaltungsprüfung I) oder vergleichbar

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

    • Strukturiertes, systematisches Arbeiten
    • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
    • Erfahrungen in der Hochschulverwaltung sind wünschenswert
    • Bereitschaft zur Einarbeitung u.a. in die Software der Studierenden- und Prüfungsverwaltung (HISinOne)
    • Bereitschaft zur Einarbeitung in die Studienanforderungen im Studiengang Tiermedizin
    • Beratungskompetenz, Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
    • Englisch-Grundkenntnisse in Wort und Schrift

    Wir möchten vorsorglich darauf hinweisen, dass die besonders intensiven Arbeitszeiten im Studierendensekretariat in den vorlesungsfreien Zeiten liegen.

Was wir bieten

Für das Arbeitsverhältnis gilt der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.



Kontakt

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Silke Burghardt, Telefon +49 511 953-8085, zur Verfügung. Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen bis spätestens zum 16.06.2024 über unser Online-Portal möglich.

Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Personalauswahlverfahrens vernichtet.

Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt. Infos dazu finden Sie unter www.tiho-hannover.de/ds-bew

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