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Die Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover (TiHo)
verbindet moderne Wissenschaft mit universitärer Tradition. Als weltweit renommierte veterinärmedizinische Hochschule bietet die TiHo im Umfeld von Lehre, Forschung und Dienstleistung als Arbeitgeberin für über 1.000 Beschäftigte in Instituten, Kliniken und Verwaltung ein vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum. |
Die TiHo als Arbeitgeberin
- Wir sind eine weltoffene Hochschule.
- In der Tiermedizin nehmen wir weltweit einen Spitzenplatz ein.
- Die Zufriedenheit unserer Beschäftigten liegt uns am Herzen.
- Wir bieten ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
EG 6 TV-L; Teilzeitbeschäftigung (29,85 Std./Woche), unbefristet
im Institut für Tierhygiene, Tierschutz und Nutztierethologie. Eintrittstermin: 01.08.2025
Aufgabengebiet
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Bestellungen, Institutsorganisation, anteilige Pflege der Instituts-Homepage)
- Haushalts- und Drittmittel-Verwaltung mit Budget-Kontrolle (z. B. Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen, Rechnungserstellung und -prüfung)
- Mitwirkung im Personalmanagement (z. B. Vorbereitung von Einstellungsanträgen, On-boarding Prozess)
- Hilfe bei der Organisation von Veranstaltungen, inklusive Budgetierung und Abrechnung
- Korrespondenzen allgemein (auch in englischer Sprache)
- Reisemanagement (Organisation und Mithilfe bei der Abrechnung von Dienstreisen)
- Erstellung von Publikationsverzeichnissen, Korrektur und Bearbeitung von Texten
Einstellungsvoraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich, z. B. als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbar
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Zahlenverständnis sowie Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten, SAP-Kenntnisse sowie praktische Erfahrungen im Bereich Verwaltung bzw. in den genannten Berufen sind wünschenswert
- Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Was wir bieten
- Jahressonderzahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- VBL ( die Betriebsrente des öffentlichen Dienstes )
- Mensa mit vergünstigtem Essensangebot
- Vergünstigte Teilnahme am Hochschulsport
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Familienfreundlichkeit
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit zeitgemäßer Führungskultur
Für das Arbeitsverhältnis gilt der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
Kontakt
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Prof. Nicole Kemper, Telefon +49 511 856-8951, zur Verfügung. Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen bis spätestens zum 15.05.2025 über unser Online-Portal möglich. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Personalauswahlverfahrens vernichtet. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt. Infos dazu finden Sie unter www.tiho-hannover.de/ds-bew |
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