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Die Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover (TiHo)
verbindet moderne Wissenschaft mit universitärer Tradition. Als weltweit renommierte veterinärmedizinische Hochschule bietet die TiHo im Umfeld von Lehre, Forschung und Dienstleistung als Arbeitgeberin für über 1.000 Beschäftigte in Instituten, Kliniken und Verwaltung ein vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum. |
Die TiHo als Arbeitgeberin
- Wir sind eine weltoffene Hochschule.
- In der Tiermedizin nehmen wir weltweit einen Spitzenplatz ein.
- Die Zufriedenheit unserer Beschäftigten liegt uns am Herzen.
- Wir bieten ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
EG 6 TV-L; Vollzeitbeschäftigung (39,8 h), befristet
in der Klinik für Geflügel für die Zeit eines Beschäftigungsverbots nach dem Mutterschutzgesetz und ggf. der sich anschließenden Elternzeit; Eintrittstermin: 01.08.2025
Aufgabengebiet
- Tätigkeiten im Bereich allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Kommunikation und Telefondienst, Postbearbeitung, Angebotsanforderungen, Bestellungen, Rechnungsprüfung, Fakturierung, Reisekostenvorbereitung und dazugehörige administrative Organisation)
- Organisation von Veranstaltungen
- Korrespondenzen (auch in englischer Sprache) mit Drittmittelgebern zur Klärung administrativer Sachverhalte
- Tätigkeiten im Bereich der Drittmittel-Verwaltung (Vorbereitungen von Personalanstellungen - nicht nur - im Drittmittelbereich, Mittelanforderungen, Kostenberechnung bei Neuanträgen und Umwidmungen, Rechnungsprüfung)
Einstellungsvoraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung wie z. B., Kauffrau / -mann für Büromanagement, Bürokauffrau / - mann, Bankkauffrau / -mann, Groß- und Einzelhandelskauffrau / -mann
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- Gute Englischkenntnisse (B1 Niveau)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Zahlenverständnis sowie Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten SAP-Kenntnisse (FI, MM) sowie praktische Erfahrungen im Bereich Verwaltung bzw. in den genannten Berufen sind wünschenswert
Was wir bieten
- Jahressonderzahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- VBL ( die Betriebsrente des öffentlichen Dienstes )
- Mensa mit vergünstigtem Essensangebot
- Vergünstigte Teilnahme am Hochschulsport
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Familienfreundlichkeit
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit zeitgemäßer Führungskultur
Für das Arbeitsverhältnis gilt der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
Kontakt
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Prof. Silke Rautenschlein Telefon +49 511 953-8779, zur Verfügung. Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen bis spätestens zum 15.06.2025 über unser Online-Portal möglich. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Personalauswahlverfahrens vernichtet. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt. Infos dazu finden Sie unter www.tiho-hannover.de/ds-bew |
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