Die Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover (TiHo) verbindet moderne Wissenschaft mit universitärer Tradition.
Als weltweit renommierte veterinärmedizinische Hochschule bietet die TiHo im Umfeld von Lehre, Forschung und Dienstleistung als Arbeitgeberin für über 1.000 Beschäftigte in Instituten, Kliniken und Verwaltung ein vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum.

Die TiHo als Arbeitgeberin

  • Wir sind eine weltoffene Hochschule.
  • In der Tiermedizin nehmen wir weltweit einen Spitzenplatz ein.
  • Die Zufriedenheit unserer Beschäftigten liegt uns am Herzen.
  • Wir bieten ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt

EG 9a TV-L; Teilzeitbeschäftigung (75 %), unbefristet

im Dezernat 3 - Studentische und Akademische Angelegenheiten. Eintrittstermin: 01.06.2026

Aufgabengebiet

    1. Prüfungsmanagement Naturwissenschaftlicher Abschnitt und Anatomisch-Physiologischer Abschnitt der Tierärztlichen Vorprüfung (1. – 4. Semester):

    • Planung sämtlicher Prüfungstermine der beiden o. g. Studienabschnitte
    • Koordination von Prüfungsaufsichten
    • rechtliche und verfahrenstechnische Beratung zu den Prüfungen in den beiden o. g. Studienabschnitten
    • Geschäftsführung und Vorbereitung der Sitzungen des Prüfungsausschusses für die Tierärztliche Vorprüfung

    2. allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten im Dezernat:

    • administrative Vor- und Nachbereitung der Prüfungen
    • Pflege der Prüfungsplattform Q-Examiner für elektronische Prüfungen
    • verantwortliche Ablauforganisation von elektronischen und mündlichen Prüfungen
    • Ausstellen von Bescheinigungen
    • Protokollführung (Kommissionssitzungen, Teamsitzungen u. ä.) und allgemeiner Schriftverkehr
    • Terminkoordination und Pflege des Teamkalenders
    • ggf. Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Studierendensekretariat

    3. Bearbeitung von Stipendien:

    • Bearbeitung von Stipendienanträgen TiHo-Studierender
    • Aufbau und Pflege der Stipendienseite auf der Homepage

    Wir möchten vorsorglich darauf hinweisen, dass die besonders intensiven Arbeitszeiten im Prüfungsamt in den vorlesungsfreien Zeiten (Februar/März und Ende Juli bis Ende September) liegen!

Einstellungsvoraussetzungen

    Abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte /-r oder Verwaltungsprüfung I), Kauffrau /-mann für Büromanagement, Notarfachangestellte /-r oder vergleichbar

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

    • strukturierte, systematische Arbeitsweise
    • Beratungskompetenz, Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
    • sicherer Umgang mit gängigen Microsoft Office-Produkten
    • Offenheit für neue technische Systeme
    • Erfahrungen in der Hochschulverwaltung sind wünschenswert
    • Englisch-Grundkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten


Für das Arbeitsverhältnis gilt der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Kontakt

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Silke Burghardt, Telefon +49 511 953-8085, zur Verfügung. Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen bis spätestens zum 15.02.2026 über unser Online-Portal möglich. Die Vorstellungsgespräche finden in der 11./12. KW statt.

Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Personalauswahlverfahrens vernichtet.

Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt. Infos dazu finden Sie unter www.tiho-hannover.de/ds-bew

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