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Die Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover (TiHo)
verbindet moderne Wissenschaft mit universitärer Tradition. Als weltweit renommierte veterinärmedizinische Hochschule bietet die TiHo im Umfeld von Lehre, Forschung und Dienstleistung als Arbeitgeberin für über 1.000 Beschäftigte in Instituten, Kliniken und Verwaltung ein vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum. |
Die TiHo als Arbeitgeberin
- Wir sind eine weltoffene Hochschule.
- In der Tiermedizin nehmen wir weltweit einen Spitzenplatz ein.
- Die Zufriedenheit unserer Beschäftigten liegt uns am Herzen.
- Wir bieten ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
EG 6 TV-L; Vollzeitbeschäftigung (39,8), unbefristet
im Institut für Virologie. Eintrittstermin: 01.05.2025
Aufgabengebiet
- Tätigkeiten im Bereich allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Überwachung der Wiedervorlagen, Angebotsanforderungen, Bestellung, Rechnungsbearbeitung, Listenführung, )
- Überwachung der institutseigenen Finanzmittel
- Tätigkeiten im Bereich der Drittmittel-Verwaltung (Personalangelegenheiten, Mittelanforderungen, Kostenberechnung bei Neuanträgen und Umwidmungen, Nachweise, Rechnungsprüfung)
- Korrespondenzen allgemein (auch in englischer Sprache) sowie mit Drittmittelgebern zur Klärung administrativer Sachverhalte
- Personalangelegenheiten im Hinblick auf die Vorbereitung von Einstellungen, Urlaubs- und Krankheitsverwaltung, Stipendien
- Dienstreise-Angelegenheiten
- Organisation von Veranstaltungen inkl. Abrechnung der Kosten
- Erstellung des Publikationsverzeichnisses; Korrektur und Bearbeitung von Texten
Einstellungsvoraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung wie z. B., Kauffrau / -mann für Büromanagement, Bürokauffrau / - mann, Bankkauffrau / -mann, Groß- und Einzelhandelskauffrau / -mann
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Zahlenverständnis sowie Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten SAP-Kenntnisse (FI, MM) sowie praktische Erfahrungen im Bereich Verwaltung bzw. in den genannten Berufen sind wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse
Was wir bieten
- Jahressonderzahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- VBL ( die Betriebsrente des öffentlichen Dienstes )
- Mensa mit vergünstigtem Essensangebot
- Vergünstigte Teilnahme am Hochschulsport
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Familienfreundlichkeit
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit zeitgemäßer Führungskultur
Für das Arbeitsverhältnis gilt der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
Kontakt
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Prof. Dr. Paul Becher, Telefon +49 511 953-8840, zur Verfügung. Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen bis spätestens zum 10.03.2025 über unser Online-Portal möglich. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Personalauswahlverfahrens vernichtet. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt. Infos dazu finden Sie unter www.tiho-hannover.de/ds-bew |
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